Det kan være nyttig å se hvilke produkter kunder pleier å handle. Her er en GraphQL-spørring du kan bruke i NXT Report for å hente ut de 200 produktene en kunde har handlet mest de siste 12 månedene. I Excel navngir du en celle med _customerNo, så vil verdien derfra automatisk sendes med i spørringen. For å gjøre det enda bedre kan du lage en spørring i tillegg hvor du henter ut alle kunder, og lage en dropdown i Excel for å enkelt kunne hoppe mellom kundene.

Legg inn spørringen under Query og trykk "refresh" på transformer, før du oppretter en ny tilgangsnøkkel og leser inn dataene i Excel. Om du er usikker på hvordan du oppretter en ny tilgangsnøkkel og får dataene inn i Excel så kan du se denne videoen.

Du finner GraphQL-spørringen under skjermbildet.

query Top200MostSoldProductsForCustomer(
  $cid: Int!
  $customerNo: Int! = -1
  $productNumbers: [String!] = [""]
  $__lastYearToday: Int
) {
  useCompany(no: $cid) {
    productTransaction(
      filter: {
        _and: [
          { changedDate: { _gt: $__lastYearToday } }
          { orderType: { _in: [1, 2, 3] } }
          { customerNo: { _eq: $customerNo } }
        ]
      }
      groupBy: [{ productNo: DEFAULT, quantity: ROLLUP }]
      sortOrder: { quantity: DESC }
      first: 200
    ) {
      items {
        productNo @export(as: "productNumbers")
        aggregates {
          sum {
            quantity
          }
          maximum {
            lastOrderDate: createdDate
          }
        }
      }
    }
    product(
      filter: { productNo: { _in: $productNumbers } }
    ) {
      items {
        productNo
        description
        productCategory1: joinup_ProductCategory_via_ProductCategory1 {
          productCategoryNo
          description
        }
      }
    }
  }
}

I denne videoen går vi igjennom hvordan vi lager en levende kobling fra Business NXT til Google Sheets og Excel, og hvordan tilgangsstyring fungerer.

I dette eksemplet er det kunder vi eksporterer, men hva du ber AI-assistenten eksportere er helt opp til deg.

Vi starter med å opprette en ny spørring i NXT Report, og ber AI-assistenten lage en sprørring for oss. Spørringen finner du her.

query ListCustomersWithDetailsAndCountryIso(
  $cid: Int!
  $after: String = null
) {
  useCompany(no: $cid) {
    associate(
      filter: { customerNo: { _gt: 0 } }
      after: $after
    ) {
      pageInfo {
        hasNextPage
        endCursor
      }
      items {
        customerNo
        name
        companyNo
        addressLine1
        addressLine2
        addressLine3
        postCode
        postalArea
        country: joinup_Country {
          name
          isoCode
        }
      }
    }
  }
}

En showstopper når man vurderer å gå fra Visma Business til Business NXT, er jo at man mister alle de deilige Excelrapportene som er koblet rett i databasen til Visma Business.
Ole Melhus i ON IT AS – jepp, han er en av mine sønner – han har trent opp en AI-motor i strukturen i NXT slik at det lages en tilkobling og et uttrekk direkte inn i Excel, Google sheets eller web.

(Artikkelen fortsetter under videoruten. )

De fleste – eller alle – mine kunder som bruker Visma Business, har minst en Excel-rapport som leser data direkte fra databasen. Rapportene er laget som et supplement til Business, nettopp fordi det er komplisert (eller ikke mulig) å produsere rapporten direkte i Business. Det kan være provisjonsberegninger, visuelle prosjektrapporter, salgsrapporter som går ut på e-post. Løsninger som kunden har investert mye i og har lite lyst til å miste.

Business NXT har samme underliggende logikk som Visma Business, og gjør det mulig å overføre spørringene fra Visma Business til Business NXT – med litt hjelp av en godt trent AI-motor – og litt hjelp av Ole.

Hvis du er utvikler, tenker jeg du rimelig enkelt kan manøvrere deg gjennom oppsettet på https://nxt.report. Hvis ikke tror jeg det er lurt å kontakte Ole på [email protected] eller meg.

Nå trenger du ikke være utvikler for å lage dine egne rapporter i Excel eller Google Sheets, med data fra Business NXT.

Du kan konvertere eksisterende Excel-ark ved å bytte ut dagens SQL-koblinger med Power Query generert av NXT Report. Med AI-motoren er det enkelt å konvertere eller lage nye spørringer, uten at du må ha inngående kunnskap om GraphQL.

Siden løsningen er skybasert, og den ikke lenger krever tilgang til en lokal SQL-server, vil du kunne få tilgang til dataene hvor som helst i verden.

I tillegg har du full kontroll over hvem som har tilgang til dataene, enten med e-post og passord, eller API-nøkkel. En utfyllende tilgangslogg gir deg oversikt over hvem som til en hver tid bruker spørringene du har laget.

Vi er foreløpig i en åpen beta-fase, og du er velkommen til å prøve ut løsningen!